Office Assistant

Description:

Responsabilidades:

• Responder y pasar llamadas telefónicas.

• Organizar y programar citas.

• Planificar reuniones.

• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.

• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

• Realizar pedidos de material de oficina.

• Mantener listas de contactos.

• Preparar y conciliar los informes de gastos

• Proporcionar apoyo general a los clientes.

• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Requisitos:

• Experiencia laboral demostrable como asistente administrativo.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.

• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.

• Conocimientos prácticos del equipo de oficina como impresoras.

• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS PowerPoint y Adobe)

• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.

• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.

• Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales.

• Capacidad para realizar múltiples actividades al mismo tiempo.