Description:
Le titulaire vérifie, codifie et enregistre les factures et autres pièces justificatives permettant la comptabilisation et le paiement des comptes fournisseurs en conformité avec les politiques et lois en vigueur.
Attitude client
Le titulaire du poste doit avoir le souci constant que l'exécution de son travail appuie l'objectif ultime qui est d'offrir un excellent service à la clientèle actuelle et potentielle de l’entreprise. La discrétion et le respect de la confidentialité doivent caractériser tous les échanges du titulaire avec un fournisseur ou un client. Le respect des lois applicables doit être fait avec rigueur.
Principales responsabilités
- Enregistre au système informatique les pièces justificatives après les avoir vérifiées. Retourne les pièces justificatives inexactes aux personnes concernées. Au besoin codifie toute facture récurrente qui n’aurait pas été codifiée. S’assurer que les pièces sont dûment autorisées et produire s’il y a lieu, les rapports ou chèques s’y rattachant.
- Prépare les factures et autres pièces justificatives pour le traitement des comptes fournisseurs, ouvrir le courrier et faire le classement.
- Assure par des vérifications que les pièces justificatives sont conformes aux exigences fiscales (Taxes de vente, etc.)
- Compile et maintient à jour les différents registres comptables reliés à sa tâche.
- Complète différents rapports et formulaires pour les fournisseurs et pour la direction.
- Communique avec les fournisseurs pour répondre à toutes requêtes ou demandes de renseignements.
- Communique avec tout autre service pour régler tout litige.
- Maintient à jour la base de données des renseignements sur les fournisseurs.
- Procède à l’envoi des chèques émis.
- Exécute diverses tâches de bureau reliées à ses responsabilités; complète certains rapports, formulaires ou autres documents relatifs à son travail. Utilise les équipements et les logiciels reliés à l’exécution de ses responsabilités.
- Répond aux appels téléphoniques dirigés au service des comptes payables et y donne suite.
- Lorsque requis, participe à la formation d’un nouvel employé.
- Assume toutes autres tâches s’assimilant aux principales responsabilités mentionnées à la présente description d’emploi. Celle-ci est indicative et non